Что такое транспортная биржа? Как ею пользоваться?

В мире современной логистики важны скорость действий, прозрачность предложений и легкий доступ к проверенным контрагентам. Именно этим требованиям отвечает транспортная биржа – интернет-платформа, которая связывает компании, ищущие транспорт, с перевозчиками, располагающими свободными транспортными средствами. Благодаря этому цифровому инструменту ежедневно заключаются тысячи сделок между компаниями со всей Европы.

В этой статье мы объясним, что именно представляет собой транспортная биржа, кто может ею пользоваться, а также какие преимущества и проблемы несет ее использование. Вы также узнаете, как начать работу с платформой, чтобы реально повысить эффективность деятельности вашей компании.

Что такое транспортная биржа?

Не каждая компания имеет собственный автопарк, а не каждый перевозчик имеет заполненные все рейсы. Транспортная биржа была создана именно для того, чтобы дополнять эту логистическую систему в режиме реального времени.

Транспортная биржа — это специализированная интернет-платформа, которая позволяет быстро и прозрачно сопоставлять транспортные предложения со свободными грузовыми местами. Ее можно сравнить с виртуальным рынком, на котором встречаются две стороны: заказчики (владельцы грузов), ищущие транспорт для своих товаров, и перевозчики, располагающие соответствующими транспортными средствами. Предложения публикуются в режиме реального времени, что позволяет мгновенно реагировать на потребности рынка.

Принцип работы биржи прост – грузоотправители вводят детали перевозки: место погрузки и разгрузки, срок выполнения, параметры груза, тип необходимого полуприцепа и предлагаемую ставку. Перевозчики и экспедиторы могут просматривать доступные транспортные заказы, а также добавлять информацию о свободном транспортном средстве и маршруте, по которому они будут следовать.

Такие инструменты используются по всей Европе – как крупными транспортными компаниями, так и малыми предприятиями, независимыми перевозчиками или экспедиторами, которые организуют перевозки от имени своих клиентов. Благодаря биржам можно эффективно планировать работу, сокращать количество порожних рейсов и повышать рентабельность заказов.

Читайте также: Что такое интермодальные перевозки? Когда стоит ими воспользоваться? >>>

Транспортная биржа – как ею пользоваться?

Хотя на первый взгляд транспортная биржа может показаться сложной, на самом деле она работает логично и интуитивно. Ее обслуживание напоминает процесс покупки в интернет-магазине – с той разницей, что вместо списка товаров у нас есть предложения грузов и доступных транспортных средств.

Шаг #1 – Регистрация и верификация пользователей

Использование транспортной биржи начинается с создания учетной записи и прохождения процесса верификации. Только после выполнения этих требований можно получить доступ к платформе. Пользователь должен предоставить данные компании и отправить необходимые документы – например, выписку из CEIDG или KRS, транспортную лицензию и полис OCP или OCS. Это касается как перевозчиков, так и заказчиков.

Этот процесс повышает безопасность и прозрачность транзакций. Благодаря этому пользователи могут быть уверены, что сотрудничают с легально действующими компаниями. Кроме того, многие платформы предлагают системы оценок, отзывы и показатели надежности, которые облегчают выбор надежного контрагента.

Шаг № 2 – Публикация и просмотр предложений

После создания учетной записи пользователи получают доступ к тысячам актуальных объявлений. В зависимости от своей роли – перевозчика или заказчика – они могут самостоятельно публиковать транспортные предложения или просматривать доступные грузы и транспортные средства, используя расширенные фильтры и подсказки системы.

Заказчики размещают заказы на перевозку, указывая, в частности, место погрузки и разгрузки, срок выполнения, характеристики груза (например, вес, объем, тип упаковки), требования к транспортному средству и предлагаемую ставку. Некоторые биржи предлагают функции автоматического заполнения полей на основе введенного описания или предыдущих объявлений.

В свою очередь, перевозчики могут активно искать свободные грузы на интересующем их маршруте или добавлять информацию о доступных транспортных средствах, указывая местонахождение, время доступности, тип кузова и другие технические параметры. На этой основе заказчики могут просматривать транспортные средства, соответствующие их требованиям, и предлагать перевозчику варианты перевозки, соответствующие его маршруту и транспортному средству. Таким образом, перевозчик может получить предложение даже без самостоятельного поиска конкретных грузов.

Шаг #3 – Переговоры и заключение сделки

После нахождения интересующего предложения – будь то свободный груз или доступный транспорт – следующим шагом является контакт с заказчиком или перевозчиком. На большинстве платформ это осуществляется через встроенный мессенджер, который позволяет напрямую обмениваться сообщениями, в том числе задавать вопросы о деталях предложения и согласовывать условия сотрудничества. Некоторые биржи также предлагают функцию автоматического перевода сообщений, что облегчает международные переговоры.

Переговоры могут касаться цены, сроков выполнения, условий оплаты или специфических требований к перевозке, например ADR, охлаждение, боковая погрузка. На некоторых биржах также предусмотрена возможность торгов за заказы – перевозчики предлагают свои ставки, а заказчик выбирает наиболее выгодное предложение. Стоит заранее подготовить прайс-лист или рамочную модель работы, что ускорит завершение переговоров.

Заключение договора обычно происходит непосредственно на платформе, хотя в случае постоянного сотрудничества стороны часто подписывают дополнительные соглашения вне биржи. Все больше сервисов предлагают электронное подтверждение заказов и системы архивирования документов, что позволяет лучше контролировать выполненные заказы.

Шаг #4 – Мониторинг и выполнение заказа

После заключения договора наступает время фактического выполнения услуги. Современные транспортные биржи предлагают ряд инструментов, которые помогают отслеживать ход выполнения заказа в режиме реального времени – от момента погрузки до доставки товара до места назначения.

Благодаря интеграции с системами GPS, как заказчики, так и перевозчики имеют доступ к актуальной информации о местонахождении транспортного средства. Это облегчает коммуникацию, сокращает количество телефонных звонков и позволяет быстрее реагировать на непредвиденные ситуации на маршруте.

По завершении перевозки стороны часто ставят друг другу оценки, что влияет на видимость и надежность пользователей на платформе. Система отзывов способствует построению отношений с деловыми партнерами и облегчает последующие сделки.

Использование таких платформ основано на простой, но эффективной схеме. Чем лучше пользователь поймет, как на практике работают транспортные биржи, и ознакомится с доступными функциями, тем больше он начнет извлекать из них бизнес-выгоду.

Виды транспортных бирж

Рынок цифровых транспортных платформ динамично развивается, а сами биржи различаются по сфере деятельности, типу обслуживаемых пользователей и функциональным возможностям. Благодаря этому можно выбрать решение, наиболее подходящее для нужд вашей компании.

Публичные и частные биржи

На публичных биржах предложения доступны всем пользователям платформы. Это хорошее решение для компаний, которые ищут новых партнеров или разовые заказы. В свою очередь, частные биржи позволяют сотрудничать только в рамках закрытой группы проверенных контрагентов. Они обеспечивают больший контроль и стабильность сотрудничества.

Национальные, международные и специализированные

Национальные биржи сосредоточены на предложениях с одного рынка, что полезно для компаний, работающих на местном уровне. Международные платформы обслуживают заказы по всей Европе и за ее пределами. Существуют также специализированные биржи, предназначенные для конкретных видов транспорта, например, ADR, рефрижераторных или негабаритных перевозок.

Биржи B2B vs B2C

Большинство транспортных бирж работают по модели B2B, обслуживая экспедиторские компании, перевозчиков и грузоотправителей. Однако существуют также платформы B2C, которые связывают частных лиц с перевозчиками, например, в случае переездов или перевозки отдельных грузов.

Транспортные биржи различаются по сфере деятельности, функциональным возможностям и целевой аудитории. Выбор подходящего типа платформы позволяет лучше адаптировать ее к потребностям компании и повысить эффективность логистических операций.

Вас также может заинтересовать: Как подготовить товар к международной перевозке? Руководство для экспортеров >>>

Преимущества использования транспортной биржи

Транспортные биржи становятся незаменимым инструментом для компаний, работающих в сфере TSL. Их функциональные возможности поддерживают повседневную организацию транспорта, повышают его эффективность и обеспечивают реальный рост бизнеса многих компаний.

Ниже представлены основные преимущества, которые предлагают современные транспортные платформы:

• Экономия времени и денег
  Это одно из самых больших преимуществ транспортной биржи. Благодаря централизованной базе предложений больше не нужно делать много телефонных звонков или отправлять десятки писем. Транспортная биржа позволяет быстро сравнить ценовые предложения и выбрать наиболее выгодный вариант перевозки – прямо с платформы.
• Сокращение пустых пробегов
  Перевозчики могут легко найти обратные грузы или догруз на данном маршруте, что увеличивает загрузку автопарка, минимизирует операционные расходы и одновременно снижает выбросы CO₂, способствуя более устойчивому транспорту.
• Доступ к тысячам транспортных предложений в режиме реального времени
  Современные биржи обеспечивают быстрое обновление объявлений, благодаря чему пользователи имеют постоянный доступ к актуальным заказам и свободным транспортным средствам. Их можно фильтровать по типу груза, маршруту, типу кузова или предпочтительному сроку погрузки.
• Большая гибкость
  Платформы позволяют мгновенно реагировать на изменения спроса, непредвиденные ситуации или сезонные колебания. Они позволяют заключать сделки даже «в последнюю минуту», без необходимости привлечения дополнительных ресурсов.
• Создание сети надежных деловых партнеров
  Транспортная биржа способствует установлению новых контактов и построению отношений с надежными контрагентами (например, с проверенными перевозчиками). Системы оценок и отзывов, а также возможность создания частных баз партнеров помогают в долгосрочном сотрудничестве.
• Безопасность и гарантия оплаты
  Большинство авторитетных платформ проверяют данные компаний-пользователей и предоставляют инструменты, повышающие безопасность, такие как мониторинг отправлений в режиме реального времени, система оценок и даже услуги, гарантирующие своевременную оплату.
• Автоматизация и интеграция с системами TMS/CRM
  Передовые транспортные платформы поддерживают интеграцию с программным обеспечением для управления логистикой, что позволяет еще лучше планировать и выполнять заказы. Часть предложений может создаваться и настраиваться автоматически, например, с помощью искусственного интеллекта (ИИ).

Таким образом, транспортная биржа — это не только удобный инструмент для поиска предложений, но и комплексная платформа, поддерживающая развитие деятельности компаний из сферы TSL. Она облегчает повседневную работу, повышает рентабельность и безопасность сотрудничества между компаниями.

Проблемы, связанные с использованием транспортной биржи

Транспортная биржа, несмотря на множество преимуществ, не является инструментом, лишенным ограничений. Ее использование требует осторожности, соответствующей подготовки и осознания потенциальных трудностей.

Ниже мы обсудим наиболее распространенные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи транспортных бирж:

• Окончательная проверка контрагентов лежит на пользователе
  Большинство платформ проводят базовую проверку компаний, однако ответственность за тщательную проверку контрагента несет пользователь. Отсутствие должной осмотрительности может привести к сотрудничеству с недобросовестным партнером или риску задержек в оплате.
• Высокая конкуренция и ценовое давление
  На популярных биржах один заказ может привлечь десятки предложений от перевозчиков. В результате ставки занижаются, а борьба за клиента может привести к ухудшению финансовых условий и снижению качества услуг.
• Расходы на доступ к платформе
  Доступ к полной функциональности биржи часто сопряжен с абонентской платой или комиссией с выполненных заказов. Для небольших транспортных компаний это может быть значительными операционными расходами, влияющими на маржу.
• Высокий темп работы и необходимость постоянной доступности
  Биржи работают в режиме реального времени, что означает, что привлекательные предложения быстро исчезают. Пользователи должны быть постоянно активны, чтобы не упустить лучшие возможности.
• Ограниченный контроль над выполнением перевозки
  Отправители часто не имеют полного контроля над выполнением заказа. В отличие от работы с постоянным партнером, это может означать более высокий риск задержек или несоблюдения договоренностей.
• Риск киберугроз и кражи данных
  Использование интернет-платформ требует предоставления данных компании и контактной информации. Отсутствие надлежащих мер безопасности может привести к злоупотреблениям или хакерским атакам.
• Более длительные сроки оплаты – особенно на публичных биржах
  Сроки оплаты при прямом сотрудничестве более выгодны. На биржах они могут составлять даже 60–90 дней с момента отправки транспортных документов.

Эффективное использование транспортной биржи требует не только знания ее функциональности, но и осознания рисков. Осторожность, проверка партнеров и соответствующие меры безопасности – основа безопасного сотрудничества.

Резюме

Транспортные биржи сегодня являются одним из ключевых инструментов в сфере TSL. Они облегчают организацию перевозок, сокращают время поиска заказов и перевозчиков, а также повышают операционную эффективность транспортных компаний и грузоотправителей. Благодаря широкому доступу к предложениям грузов и транспортных средств, системам оценки и функциям автоматизации процессов, эти платформы позволяют эффективно реагировать на динамичные потребности рынка.

Хотя использование бирж сопряжено с определенными трудностями, правильный выбор контрагентов и осознанное использование платформ минимизируют риски и позволяют извлекать реальную выгоду из их функциональности. Это гибкое, современное решение, которое поддерживает развитие логистики как на местном, так и на международном уровне.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какая транспортная биржа лучшая? Какие транспортные биржи лучшие?

Не существует одной «лучшей» платформы для всех. Крупные транспортные компании часто выбирают международные биржи грузов, такие как Trans.eu, TIMOCOM или Teleroute, которые предлагают огромное количество транспортных предложений в режиме реального времени и расширенные дополнительные услуги, включая мониторинг отправлений, интеграцию с системами TMS или гарантию оплаты. Для небольших перевозчиков хорошим выбором может быть бесплатная транспортная биржа, например Clicktrans или Spedimo, которая обеспечивает более низкие затраты на вход. Выбор зависит, в частности, от масштабов деятельности, направлений перевозок и ожидаемого уровня автоматизации.

Какие бывают транспортные биржи?

Транспортные биржи различаются по охвату, функциональности и целевой группе. Мы различаем публичные биржи, доступные для всех пользователей, и частные, ограниченные кругом доверенных деловых партнеров. По охвату они работают на местном или международном уровне – в основном в Европе (в том числе в Великобритании). Существуют также специализированные биржи, например, для рефрижераторных или негабаритных перевозок. Выбор зависит от типа грузов, маршрута и потребностей компании.

Где брать заказы на перевозку?

Наиболее надежным источником являются биржи грузов, на которых ежедневно публикуются тысячи новых объявлений. Там можно найти как свободные грузы, так и транспортные заказы, соответствующие конкретной специализации или доступным транспортным средствам. Стоит зарегистрироваться на нескольких платформах и отслеживать предложения с помощью систем быстрого обновления, которые увеличивают шанс заключить договор с клиентом.

Как искать грузы для грузовика?

При поиске грузов для высокотоннажного транспортного средства стоит воспользоваться фильтрами, доступными на транспортных биржах, например, указав тип транспортного средства, вес груза, направление, время погрузки или ставку. Некоторые платформы позволяют сохранять предпочтения и автоматически искать подходящие заказы. Также стоит следить за предложениями обратных грузов, которые увеличивают рентабельность рейса и сокращают пустые пробеги.